Październik 25, 2016

Outsourcing ABI

Zgodnie z przepisami prawa polskiego z 1997 roku zawartymi w Ustawie o ochronie danych osobowych firma zobowiązana jest do powołania Administratora Bezpieczeństwa Informacji (ABI). Jest to osoba fizyczna, która w najogólniejszym ujęciu jest zobowiązana do dbania o przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych w firmie. Powoływany jest przez Administratora Danych Osobowych (ADO). Warto pamiętać, że funkcja ADO jest stała. Pracownik pełniący w jej ramach obowiązki nie może przekazać odpowiedzialności na inne osoby, natomiast może powoływać administratorów bezpieczeństwa informacji i scedować na nich konkretne zadania. Istnieje również możliwość powołania zastępcy, czy też przeniesienia obowiązków na firmę zewnętrzną w ramach outsourcingu ABI.Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (GIODO) dopuszcza zastosowanie przed przedsiębiorców outsourcingu ABI jako sprawdzonej usługi, która umożliwia przedsiębiorcom odciążenie z obowiązku dopilnowania prowadzenia działań w zgodzie z przepisami o ochronie danych osobowych.

W ramach outsourcingu ABI nasza firma zapewnia między innymi:

  • bieżące doradztwo prawne w zakresie ochrony danych osobowych,
  • przeprowadzanie audytów w zakresie danych osobowych,
  • aktualizowanie i monitorowanie dokumentacji,
  • opracowywanie wewnętrznych procedur dla działania zgodnego z profilem przedsiębiorstwa i jego strukturą organizacyjną,
  • reprezentowanie Klienta w relacjach z GIODO,
  • przygotowywanie i prowadzenie rejestrów zbiorów danych,
  • przeprowadzanie szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych dla pracowników,
  • nadawanie i ewidencjonowanie upoważnień,

Szczegółowy zakres obowiązków ustalamy indywidualnie z naszymi Klientami, dostosowując charakter i sposób naszych działań do konkretnych potrzeb. W zależności od ustalonego zakresu obowiązku określamy także cennik naszych usług.

Korzyści ze współpracy z firmą zewnętrzną

Outsourcing ABI zyskuje coraz większą popularności z uwagi na liczne korzyści, jakie gwarantuje przedsiębiorcom. Do najważniejszych należy zaliczyć:

  • skoncentrowanie na zasadniczej działalności firmy – Klient może w pełni skupić się na rozwoju biznesu oraz pracy w obszarze własnej branży. Nie musi poświęcać czasu na działania związane z dopilnowaniem procedur firmy i działań pracowników w ramach ochrony danych osobowych.
  • oszczędzanie czasu i środków – Przedsiębiorca nie musi zatrudniać dodatkowej osoby, co wiąże się z koniecznością przygotowania odpowiedniego stanowiska i miejsca pracy oraz zapewnienia jej wynagrodzenia. Ponadto pracownicy już zatrudnieni nie są obciążeni obowiązkami dodatkowymi administratorów bezpieczeństwa informacji i mogą poświęcić swój cały czas na wypełnianie obowiązków zawodowych.
  • zagwarantowanie stałej i ciągłej obsługi – skorzystanie z outsourcingu ABI zapewnia ciągłość wykonywania obowiązków administratora. W przypadku, gdy firma zatrudnia jednego pracownika do wykonywania tych obowiązków w sytuacji absencji w pracy jego zadania są wstrzymane. Jeśli nasz pracownik jest nieobecny z powodu choroby, czy urlopu macierzyńskiego, jego zadania zostają natychmiastowo scedowane na drugą, równie doświadczoną i kompetentną osobę.